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Preguntas frecuentes
G9 · Comunicar la obligatoriedad a los empleados
Comunica a los empleados, por escrito, que es obligatorio fichar: cuándo, cómo y qué pasa si se olvida.
Un mensaje claro evita problemas. Puedes usar un comunicado interno o el propio correo.
Ejemplo: Las facturas salen numeradas y sin saltos.
Asunto: Obligación legal de registrar la jornada laboral diariamente
Estimado equipo,
Os recordamos que es obligatorio por ley registrar de forma diaria la hora exacta de entrada y salida en vuestro puesto de trabajo. Esta medida no es opcional, ni un simple formalismo: forma parte del Real Decreto-ley 8/2019, que establece la obligación del registro de jornada para todas las empresas y trabajadores.
Como empresa, estamos legalmente obligados a conservar estos registros durante 4 años y a garantizar su veracidad. Pero el cumplimiento depende de todos. Si olvidáis fichar, registráis con retraso o de forma incorrecta, no solo nos exponéis a sanciones económicas, sino que también se ve comprometida la transparencia y el respeto entre empresa y trabajadores.
Por eso os pedimos máxima responsabilidad. El registro es una herramienta de protección para todos: para vosotros, porque deja constancia de las horas realmente trabajadas, y para la empresa, porque acredita el cumplimiento de la normativa.
Si algún día olvidáis registrar una entrada o salida, comunicadlo de inmediato al responsable designado. No se admitirán correcciones pasados varios días o sin justificación clara.
Gracias por vuestra colaboración.
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