Si hablas con cualquier autónomo o pequeño empresario, la conversación suele empezar siempre igual:
“Trabajo muchísimo, pero siento que nunca tengo tiempo para nada”.
Y casi siempre la causa es la misma.
No es falta de ganas.
No es falta de clientes.
No es falta de capacidad.
Es desorden.
Un problema silencioso
En la mayoría de pequeñas empresas el día a día se parece a esto:
- Las facturas se hacen en un programa
- Los clientes se apuntan en un Excel
- Los presupuestos en Word
- Las tareas en un cuaderno
- Los correos por un lado
- Los papeles por otro
Cada cosa en un sitio distinto.
Y cuando todo está separado, trabajar se vuelve una carrera de obstáculos.
Lo que pasa realmente en el día a día
Seguro que te suena alguna de estas situaciones:
- No encuentras el teléfono de un cliente
- No recuerdas qué le presupuestaste
- Pierdes tiempo buscando un correo
- Repites varias veces la misma información
- No sabes si una factura está cobrada
- Se te olvida responder a un cliente
- No tienes claro si tu empresa gana dinero
Nada de esto ocurre por mala gestión.
Ocurre porque faltan herramientas adecuadas.
El verdadero problema no es trabajar mucho
El problema es trabajar mal organizado.
Cuando cada tarea requiere:
- abrir varios programas
- buscar datos en diferentes sitios
- copiar y pegar información
- hacer procesos manuales
Se pierde muchísimo tiempo sin darse cuenta.
Y ese tiempo perdido nunca vuelve.
La digitalización mal entendida
Muchas pymes creen que están digitalizadas porque:
- usan el correo electrónico
- hacen facturas en un programa
- tienen una página web
- guardan documentos en el ordenador
Pero eso no es digitalización.
Eso es simplemente usar herramientas sueltas.
Digitalizar de verdad significa que todo esté conectado.
La raíz del problema
El problema común de la mayoría de pymes es este:
No tienen un sistema único para gestionar su negocio.
Tienen varias herramientas que no se hablan entre sí.
Y eso provoca:
- descontrol
- duplicidades
- errores
- estrés
- falta de información
Justo lo contrario de lo que necesita una empresa para crecer.
¿Y cuál es la solución?
No se trata de trabajar más.
Se trata de trabajar mejor.
La clave está en tener:
- un único lugar para gestionar clientes
- un único sistema para presupuestos y facturas
- un control claro de tareas y proyectos
- información centralizada
- procesos más automáticos
Es decir: una herramienta que unifique todo.
Un ejemplo muy sencillo
Imagina este escenario:
Un cliente te pide un presupuesto.
Con un buen sistema puedes:
- Crear el presupuesto en minutos
- Enviarlo por correo desde la misma plataforma
- Convertirlo en factura con un clic
- Ver si está cobrado
- Guardar todo su historial
Sin usar Excel, Word, email y agenda por separado.
Todo conectado.
Beneficios reales para tu empresa
Cuando una pyme organiza su gestión de forma correcta, empieza a notar cambios muy rápidos:
- Ahorra horas de trabajo cada semana
- Reduce errores
- Atiende mejor a los clientes
- Controla mejor su dinero
- Trabaja con menos estrés
- Da una imagen más profesional
Y sobre todo:
Vuelve a tener control sobre su propio negocio.
Esto es lo que hacemos en Terralogía
En Terralogía ayudamos a autónomos y pymes a resolver precisamente este problema.
Implantamos soluciones basadas en Odoo CE para que tu empresa tenga:
- CRM
- Facturación con Verifactu
- Cobros con Bizum, tarjeta, recibo domiciliado, transferencia, efectivo, ...
- Gestión de proyectos
- Control de tareas
- Registro de jornada laboral
- Web integrada
- Comercio electrónico
Todo en un mismo sistema y sin complicaciones.
Porque casi todas las pymes tienen el mismo problema…
…y tiene una solución mucho más sencilla de lo que parece.
¿Te reconoces en este artículo?
Si te has sentido identificado con lo que has leído, probablemente ha llegado el momento de organizar mejor tu negocio.
Cuéntanos cómo trabajas ahora y te ayudamos a encontrar la mejor forma de mejorar.
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Muchas empresas tienen el mismo problema (y casi ninguna lo sabe)