Concienciar a los empleados sobre la importancia del fichaje

La concienciación no es una charla puntual, es un trabajo diario del encargado. Si el encargado no actúa, el sistema fracasa. Así de simple.

1. Marca la norma desde el primer día (sin ambigüedades)

El mensaje inicial debe ser claro y repetido:

• El fichaje es obligatorio.
• Se ficha al entrar y al salir, en el momento real.
• No fichar o fichar mal no es aceptable.
• Los errores se comunican, no se ignoran.

Evita frases suaves o abiertas a interpretación. La ambigüedad invita al incumplimiento.

2. Explica el “para qué”, no solo el “porque lo digo yo”

El encargado debe explicar de forma sencilla que el fichaje sirve para:

• Proteger al trabajador ante problemas o reclamaciones.
• Evitar discusiones sobre horas trabajadas.
• Cumplir una obligación legal que afecta a toda la empresa.

Si el empleado entiende la utilidad, coopera más. Si no, lo verá como una molestia.

3. Da ejemplo siempre

Un encargado que no ficha bien anula cualquier norma.

• Ficha siempre correctamente.
• No pidas a otros lo que tú no cumples.
• Corrige tus propios errores de forma visible.

El ejemplo pesa más que cualquier explicación.

4. Controla y corrige desde el primer día

La concienciación se consolida con control, no con confianza ciega:

• Revisa los registros con frecuencia.
• Señala errores en el momento, no semanas después.
• Corrige con firmeza, pero sin discusiones interminables.

El primer mes es clave. Si se deja pasar, el hábito no se crea.

5. No normalices excepciones

Las excepciones repetidas se convierten en norma:

• Evita el “hoy no pasa nada”.
• No aceptes fichajes hechos horas después sin motivo justificado.
• Diferencia claramente entre un error puntual y un mal hábito.

La flexibilidad mal entendida destruye el sistema.

6. Actúa cuando hay reincidencia

Concienciar no es solo explicar; también es actuar:

• Advierte cuando el error se repite.
• Deja constancia si es necesario.
• Escala el problema si no hay corrección.

Si no hay consecuencias, no hay concienciación real.