Los mejores programas para VeriFactu en 2026

Comparativa para autónomos y pymes: precios, pros, contras y cómo elegir el software de facturación VeriFactu que de verdad te conviene.

Actualizado: 6 de septiembre de 2026.

En síntesis

• VeriFactu obliga a que tu software genere facturas inalterables, trazables y con código QR, listas para remitir a la AEAT.
• Es obligatorio para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027 (los fabricantes de software ya lo cumplen desde julio de 2025).
• La práctica totalidad de los programas con declaración responsable ya están adaptados a VeriFactu. La diferencia real está en precio, facilidad, soporte en español y si crece contigo.
• Si solo emites facturas sueltas, la app gratuita de la AEAT te vale; si gestionas un negocio de verdad, un SIF completo con acompañamiento como GestorERP compensa.

¿Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio?

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria (regulado por el RD 1007/2023 y la Ley Antifraude 11/2021) que exige que los programas de facturación —los llamados SIF, Sistemas Informáticos de Facturación— produzcan facturas que no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Cada factura se asocia a un registro inalterable con hash encadenado y lleva un código QR verificable. Hay dos modalidades de software: VERI*FACTU (remites los registros a la AEAT) y NO VERI*FACTU (los conservas y los entregas cuando te los pidan).

Calendario de obligación

Plazos fijados por el RDL 15/2025, de 2 de diciembre (nota informativa de la AEAT, 26/03/2026). Hasta esas fechas, remitir registros a la AEAT es voluntario: es el periodo de pruebas previsto.

Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)

Antes del 1 de enero de 2027

Autónomos y resto de contribuyentes

Antes del 1 de julio de 2027

• 29/07/2025 — fabricantes de software: sus productos ya deben cumplir el reglamento.
• 01/01/2027 — sociedades (Impuesto sobre Sociedades).
• 01/07/2027 — autónomos y resto de contribuyentes.

Territorios forales del País Vasco y Navarra usan TicketBAI. Quienes tributan en el SII quedan fuera de VeriFactu solo respecto de las facturas que anotan en el SII: para el resto, su software debe cumplir igualmente. Hasta las fechas límite, la remisión de registros es voluntaria (periodo de pruebas de la AEAT). Amplía: VeriFactu vs SII vs TicketBAI.

VeriFactu vs factura electrónica: no son lo mismo

Es la confusión número uno. VeriFactu regula cómo tu software asegura cada factura (obligatorio 2027). La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato estructurado obligatorio entre empresas y autónomos, con un calendario distinto. Un buen programa te prepara para las dos cosas.te lo contamos aquí).

Programa VeriFactu recomendado según tu perfil

• Autónomo que empieza y factura poco: app gratuita de la AEAT o un plan básico gratuito.
• Autónomo o pequeño negocio que quiere orden y soporte: GestorERP, Contasimple, Quipu, Billin.
• Pyme que factura y compra, con inventario: GestorERP, Holded, Sage.
• Negocio con tienda/TPV (hostelería, comercio): solución con TPV VeriFactu integrado (GestorERP, StelOrder).
• Quien quiere que su asesoría lo lleve: software que la gestoría ya use o GestorERP con acceso para tu asesor.
• Empresa que quiere un único sistema para todo: un ERP como GestorERP o Holded.

Cómo hemos seleccionado estos programas

Transparencia: este artículo lo publica Terralogía, fabricante de GestorERP. Incluirlo no condiciona el análisis del resto de programas.

Para que la comparativa sea honesta, hemos valorado cada programa por:

1. Cumplimiento verificable — declaración responsable conforme al RD 1007/2023 y listado de la AEAT.
2. Requisitos técnicos — hash encadenado, QR, leyenda VERI*FACTU, registro de eventos, trazabilidad.
3. Precio transparente y relación calidad/precio.
4. Facilidad de uso.
5. Soporte en español y acompañamiento.
6. Escalabilidad — si mañana necesitas inventario, CRM o contabilidad, ¿crece contigo?

Tabla comparativa de programas VeriFactu (2026)

Precios «desde» consultados en las webs oficiales el 05/09/2026; los que cada proveedor publica con IVA se indican (+IVA), el resto no lo incluye. Funcionalidades según información pública de cada fabricante: verifica condiciones con cada proveedor antes de contratar.

Análisis de cada programa

1. GestorERP — el sistema todo-en-uno con acompañamiento español

GestorERP es la solución de facturación VeriFactu de Terralogía, construida sobre Odoo. No es solo un programa para emitir facturas: es un SIF completo que puede crecer hasta gestionar ventas, compras, inventario, CRM y contabilidad, todo en el mismo sitio.

Precio: 11 €/mes con pago mensual, o 8,80 €/mes con pago anual.

Lo que nos gusta:

• Cumple VeriFactu (registros inalterables, QR, remisión a la AEAT) y te prepara también para la factura electrónica B2B.
• Te ayudamos a conseguir tu certificado digital: es el trámite que más atasca a autónomos y empresas, y con la promoción VeriFactu lo gestionamos contigo sin coste.
• Soporte por teléfono y WhatsApp: personas de nuestro equipo en España que responden, no tickets ni bots.
• 2 horas de formación gratis por conexión remota al darte de alta: nos conectamos a tu pantalla y te dejamos facturando.
• Implantación y configuración incluidas: no te dejamos solo ante el programa.
• Escala con tu negocio (ventas, compras, inventario, CRM, contabilidad) y TPV para comercio y hostelería.

Qué tener en cuenta: es más que un simple emisor de facturas; si solo quieres sacar 3 facturas al mes, te sobra potencia. Requiere una breve puesta en marcha (que hacemos nosotros).

Ideal para: autónomos y pymes que quieren dejar el Excel y tener un sistema serio, con una empresa detrás que responde el teléfono.

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2. App gratuita de la AEAT

La propia Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas VeriFactu. Nos gusta: gratis y oficial. A tener en cuenta: solo emite facturas completas (nada de tickets ni facturas simplificadas) y para un único destinatario; sin gestión, informes ni soporte. Ideal para: quien factura muy poco.

3. Holded

Suite de gestión empresarial muy popular entre pymes digitales. Nos gusta: completo, moderno y con muchas integraciones. Ten en cuenta: su modelo de planes por funciones permite empezar pequeño e ir escalando. Ideal para: pymes digitales que buscan una suite que crece con el negocio.

4. Quipu

Facturación y control de tesorería pensados para autónomos, con app y conexión bancaria. Nos gusta: muy fácil de usar, con previsión de impuestos y soporte en español. Ten en cuenta: está centrado en facturación y tesorería, justo lo que necesita un autónomo. Ideal para: autónomos que quieren simplicidad y control de cobros.

5. Billin

Programa de facturación online del grupo TeamSystem, sencillo y con 30 días de prueba. Nos gusta: aprendizaje mínimo y VeriFactu, Facturae y TicketBAI disponibles en todos los planes. Ten en cuenta: está pensado para facturar; si tu negocio crece, siempre podrás valorar dar el salto a un ERP. Ideal para: autónomos que empiezan y quieren resultados desde el primer día.

6. Contasimple

Software de facturación con un plan gratuito de por vida y planes de pago muy asequibles. Nos gusta: poder empezar sin pagar y con app móvil. Ten en cuenta: el plan gratuito incluye 12 documentos al año, pensado para un volumen de facturación bajo. Ideal para: autónomos con facturación sencilla o que acaban de empezar.

7. Sage

Referente del software de gestión, con opciones en nube o instalable e incluye contabilidad. Nos gusta: robusto y consolidado, con el módulo de facturación certificada VeriFactu incluido sin coste adicional en sus planes Essential y Standard. Ten en cuenta: sus planes incluyen soporte y recursos de formación para sacarle partido. Ideal para: pymes con contabilidad interna que buscan solvencia.

8. StelOrder

Software de gestión con app móvil muy valorada, pensado para servicios y comercio. Nos gusta: plan gratuito disponible y planes desde 24 €/mes con garantía de devolución de 30 días. Ten en cuenta: según el plan puedes añadir más módulos (contabilidad, bancos, multialmacén) cuando los necesites. Ideal para: autónomos de servicios técnicos y comercio con movilidad.

¿Qué requisitos debe cumplir un programa para VeriFactu?

• Registro de facturación inalterable con hash encadenado.
• Código QR en cada factura (y leyenda VERI*FACTU en la modalidad de remisión).
• Registro de eventos (log de todo lo que pasa).
• Capacidad de remitir a la AEAT o conservar los registros.
• Declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023.

Cómo comprobar si tu programa actual ya cumple

1. Pide al fabricante su declaración responsable.
2. Busca el software en el listado de la AEAT (y mira nuestra guía de certificados electrónicos para VERI*FACTU).
3. Comprueba que tus facturas ya llevan el código QR (y la leyenda VERI*FACTU si emites en modalidad de remisión).

Sanciones por no cumplir VeriFactu

Sanciones por usar o producir software no conforme: art. 201 bis LGT. Las facturas con datos incorrectos o sin QR se sancionan por la vía general de facturación (art. 201 LGT), con importes según casuística.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?

Sí, desde el 1 de julio de 2027. Quedan fuera las facturas que se anoten en el SII y quienes operen en territorios forales con TicketBAI.

¿Puedo seguir facturando con Excel?

No una vez seas obligado: Excel no genera registros inalterables ni QR. Necesitarás un SIF adaptado.

¿Hay algún programa VeriFactu gratis?

Sí: la app de la AEAT y algunos planes gratuitos con límites. Para un negocio real suele compensar un programa con soporte.

¿Cuánto cuesta un programa VeriFactu?

Desde 0 € (app de la AEAT) hasta más de 100 €/mes en suites para pymes; la mayoría de soluciones para autónomos rondan los 10-30 €/mes. GestorERP cuesta 11 €/mes (pago mensual) u 8,80 €/mes (pago anual) y se adapta al tamaño de tu negocio.

¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica?

VeriFactu regula cómo tu software asegura cada factura; la factura electrónica B2B regula el formato obligatorio entre empresas. Son obligaciones distintas con calendarios distintos.

¿Me ayudáis a conseguir el certificado digital?

Sí. Obtener el certificado digital es un trámite que atasca a muchos autónomos y empresas; en la promoción VeriFactu te ayudamos a conseguirlo sin coste, por conexión remota.

¿GestorERP cumple VeriFactu?

Sí: registros inalterables, QR y remisión a la AEAT, y además te preparamos para la factura electrónica. Y no te dejamos solo: te ayudamos con el certificado digital e incluye 2 horas de formación gratis por conexión remota.

¿No sabes cuál elegir?

En Terralogía llevamos 36 años ayudando a autónomos y pymes. Te asesoramos sin compromiso y, si encaja, ponemos GestorERP en marcha por ti.

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