Soluciones para carpinterías de aluminio y empresas de toldos
Si trabajas en una carpintería de aluminio o en una empresa de toldos, sabes que tu día a día es mucho más que instalar ventanas o montar pérgolas.
Presupuestos, mediciones, pedidos a proveedores, partes de instalación, incidencias, garantías, mantenimientos… y todo mientras intentas atender a los clientes sin perder información por el camino.
En Terralogía te ayudamos a organizar todo ese trabajo con herramientas prácticas basadas en Odoo CE, pensadas específicamente para tu sector.
El día a día real de tu negocio
En tu empresa conviven muchos procesos al mismo tiempo:
- Presupuestos con medidas, notas, fotos y configuraciones
- Obras e instalaciones en diferentes direcciones
- Equipos de montaje en la calle
- Materiales que hay que pedir a fábrica
- Plazos de entrega que cambian
- Avisos de reparación
- Mantenimientos periódicos
- Facturación por proyectos
Situación habitual en muchas empresas
La información está repartida:
- presupuestos en Word o Excel
- partes en papel
- pedidos a proveedores por correo
- medidas anotadas en libretas
- históricos difíciles de localizar
Resultado: errores, retrasos y pérdida de tiempo.
Nuestra solución
Un único sistema donde centralizar:
- clientes
- presupuestos
- mediciones
- pedidos
- instalaciones
- facturas
- mantenimientos
Todo conectado y accesible desde ordenador, móvil o tablet.
Presupuestos profesionales y bien organizados
Crear un presupuesto en tu sector no es solo poner un precio: hay que detallar medidas, materiales, colores, tipos de vidrio, motorizaciones, etc.
Situación habitual
- Presupuestos repetidos desde cero
- Errores al copiar medidas
- Dificultad para recuperar trabajos antiguos
- Versiones diferentes del mismo presupuesto
Nuestra solución
Con nuestras herramientas podrás:
- Crear presupuestos rápidos y claros
- Guardar plantillas por tipo de trabajo
- Incluir configuraciones habituales
- Convertir presupuestos en pedidos
- Enviarlos directamente al cliente
- Cobro total o parcial por adelantado
- Métodos de cobro: Bizum, tarjeta, domiciliación banco, transferencia, efectivo, ...
- Llevar un histórico por cliente
Menos errores y más profesionalidad.
Gestión de mediciones y proyectos
Cada instalación es diferente: ventanas a medida, cerramientos, pérgolas, toldos motorizados…
Situación habitual
- Mediciones anotadas a mano
- Datos que se pierden
- Falta de coordinación entre oficina y montadores
- Dudas sobre qué se presupuestó realmente
Nuestra solución
Un sistema donde registrar por proyecto:
- medidas exactas
- planos o fotografías tomadas desde móvil o tablet directamente al expediente del cliente
- especificaciones técnicas
- materiales necesarios
- fechas de instalación
- responsables
Toda la información técnica organizada y accesible.
Planificación de instalaciones
Organizar a los equipos de montaje suele ser uno de los mayores quebraderos de cabeza.
Situación habitual
- Agendas improvisadas
- Instalaciones solapadas
- Falta de información en obra
- Retrasos por mala planificación
Nuestra solución
Podrás:
- planificar instalaciones por fecha
- asignar trabajos a cada equipo
- enviar partes al móvil
- conocer el estado de cada obra
- registrar incidencias en tiempo real
Trabajo de calle coordinado con la oficina.
Control de materiales y proveedores
En carpintería de aluminio y toldos el material es clave: perfiles, vidrios, motores, lonas, herrajes…
Situación habitual
- Pedidos duplicados
- Falta de material en el momento crítico
- Difícil saber qué se pidió para cada obra
- Albaranes sin control
Nuestra solución
Gestión clara de:
- pedidos a proveedores
- materiales por proyecto
- costes reales de cada instalación
- recepción de mercancía
- control de compras
Sabrás exactamente qué necesita cada trabajo.
Partes de trabajo y avisos técnicos
No todo son instalaciones nuevas. También hay reparaciones y mantenimientos.
Situación habitual
- Avisos apuntados en papel
- Técnicos sin información suficiente
- Partes que no vuelven a la oficina
- Garantías mal gestionadas
Nuestra solución
- Registro de avisos por cliente
- Partes digitales desde el móvil
- Historial de intervenciones
- Control de garantías
- Seguimiento de incidencias
Más control y mejor servicio postventa.
Facturación y administración
Una vez terminada la obra, empieza otro problema: facturar correctamente.
Situación habitual
- Presupuestos que no coinciden con la factura
- Cobros sin control
- Trabajos terminados sin facturar
- Dificultad para saber la rentabilidad real
Nuestra solución
- Convertir presupuestos en facturas
- Facturación Verifactu por proyectos
- Control de cobros
- Seguimiento de costes
- Visión real de beneficios
Administración sencilla y ordenada.
Comunicación profesional con clientes
Situación habitual
- Decenas de llamadas y correos
- Información que se pierde
- Dudas sobre lo acordado
- Mensajes dispersos
Nuestra solución
- historial completo por cliente
- envío de presupuestos y avisos
- Correos electrónicos recibidos y enviados
- registro de comunicaciones
- portal para clientes
- documentación centralizada
Un servicio más profesional y organizado.
Beneficios reales para tu empresa
Con nuestras soluciones conseguirás:
- presupuestar más rápido
- reducir errores
- organizar a tus equipos
- controlar materiales
- mejorar los plazos
- facturar sin olvidos
- dar mejor servicio
En definitiva: trabajar mejor y ganar más tiempo.
Pensado para tu sector
Estas soluciones están diseñadas para:
- carpinterías de aluminio
- empresas de toldos
- instaladores de cerramientos
- fabricantes e instaladores
- empresas de pérgolas
-
montadores de ventanas
Hablamos tu mismo lenguaje.
Cómo implantamos la solución
Nuestro método es práctico:
- Analizamos cómo trabajas ahora
- Configuramos el sistema a tu medida
- Creamos plantillas y procesos
- Formamos a tu equipo
- Te acompañamos en el día a día
Sin complicaciones técnicas.
Empieza a organizar tu empresa de verdad
Si en tu negocio sientes que:
- se te acumulan los presupuestos
- cuesta coordinar instalaciones
- pierdes información
- la administración es un caos
Podemos ayudarte.
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