🔍 Panorama rápido: por qué importa el certificado
Según datos del sector, más del 70% de las incidencias al conectar sistemas de facturación con plataformas públicas se deben a problemas de identificación digital (certificado caducado, mal instalado o no válido). En VERI*FACTU, el certificado no es un “extra”: es la pieza que permite identificarte y firmar de forma fiable.
Si eres autónomo, pyme o asesoría, elegir el certificado correcto te ahorra bloqueos, rechazos de envío y, sobre todo, tiempo cuando más falta hace.
👉 Un certificado válido es la diferencia entre operar con normalidad o quedarte parado.
💻 Qué significa “válido” para VERI*FACTU
Un certificado electrónico válido es aquel que permite autenticar la identidad del titular y firmar operaciones conforme a los requisitos del sistema. En la práctica, lo importante es que sea un certificado reconocido, emitido por un prestador admitido, y que corresponda al tipo de titular que va a operar (persona física, representante, etc.).
- Que esté vigente (no caducado) y no revocado.
- Que sea el adecuado para el rol: autónomo, empresa, representante o sello.
- ✅ Que esté correctamente instalado o accesible desde el sistema que va a “hablar” con VERI*FACTU.
👉 No todos los certificados sirven para todos los casos.
🤔 Certificados que suelen encajar según el tipo de negocio
La clave es alinear el certificado con quién actúa y en nombre de quién. En entornos de facturación, es habitual que facture el titular o lo haga un tercero (asesoría) con representación.
- Autónomo: normalmente se usa un certificado de persona física.
- Sociedad (SL, SA, etc.): suele encajar un certificado de representante o un certificado de sello (según el uso y el sistema).
- Asesoría o gestoría: puede necesitar representación para operar en nombre del cliente.
- 📌 Si facturas desde un software en la nube, revisa si el sistema firma “en tu equipo” o en servidor (esto condiciona el tipo de instalación y custodia).
👉 Define primero el escenario de uso y luego el certificado.
“En VERI*FACTU, la identidad digital no es burocracia: es operativa diaria.”
⚖️ Lo que indica la FNMT sobre certificados válidos para VERI*FACTU
La referencia más clara para evitar dudas es la información oficial de la FNMT sobre qué certificados son válidos para este sistema. Si quieres confirmarlo con el listado y matices exactos, consulta la fuente oficial.
- Revisa el tipo de certificado (persona física, representante, sello, etc.) que aplica a tu caso.
- Comprueba los requisitos de uso y compatibilidad que indica la FNMT para operar sin incidencias.
- ⚠️ Si actúas en nombre de terceros, valida el encaje de la representación antes de ponerte a enviar registros.
👉 Cuando hay dudas, la fuente oficial es la que manda.
🛡️ Buenas prácticas para evitar errores (antes de que aparezcan)
La mayoría de problemas se pueden prevenir con una checklist sencilla. No es “tecnología avanzada”, es orden.
- Comprueba la fecha de caducidad y programa un recordatorio con margen.
- Verifica que el certificado está en el navegador/almacén correcto o en el sistema que firma.
- 💡 Guarda un procedimiento interno: quién renueva, quién instala y quién valida el envío.
- Si usas asesoría o proveedor de software, define claramente quién custodia el certificado y con qué medidas.
👉 Un certificado bien gestionado evita urgencias y “parches”.
📣 Errores típicos que se confunden con “fallos de VERI*FACTU”
Cuando algo no conecta, casi siempre hay una causa concreta detrás. Estos son los tropiezos más habituales que vemos en autónomos y pymes.
- Certificado instalado en un equipo distinto al que realiza el envío.
- Uso de un certificado que no corresponde al titular que factura.
- ✅ Contraseñas/almacenes de certificados mal gestionados o con permisos limitados.
- Caducidad o revocación no detectada hasta el momento de operar.
👉 Antes de “culpar al sistema”, valida identidad, rol y vigencia.
💬 ¿Tu software de facturación te pide certificado de persona física, de representante o sello, y tienes claro por qué?
🛒 Pasos recomendados para elegir y dejarlo listo
Si quieres una forma rápida de aterrizarlo, sigue este orden. Es el que menos sorpresas da.
- Identifica el titular que va a operar (tú, tu empresa o un representante).
- Elige el tipo de certificado que corresponde a ese rol.
- 📌 Verifica la guía/listado oficial y valida compatibilidad con tu software.
- Haz una prueba de funcionamiento y deja documentado el proceso de renovación.
👉 Orden y validación: la combinación que hace que VERI*FACTU sea fluido.
Mejor comprobar hoy que improvisar mañana.
Certificados electrónicos válidos para VERI*FACTU: cuáles usar y cómo elegir bien